一提起辦公室政治,可能很多人就會(huì)陡生厭惡,并把它與整人、謠言、爭(zhēng)斗、拉幫結(jié)派、拍馬屁等等名詞聯(lián)系起來(lái),尤其是技術(shù)型人才,總是以遠(yuǎn)離辦公室政治為傲。他們努力地埋頭工作,任勞任怨,等待著上司或老板的賞識(shí)與提拔,對(duì)那些技術(shù)能力比不上自己、職務(wù)卻在自己之上的人,他們持輕視的態(tài)度,認(rèn)為他們不過(guò)是玩辦公室政治的高手。
換一個(gè)角度看辦公室“政治”,它其實(shí)是一個(gè)公司文化和管理的具體體現(xiàn)。它的最終表現(xiàn)是哪些人得到重用,哪些人得到升遷,而哪些人受到冷落……
中國(guó)的教育使大部分的人更重視技術(shù),但隨著復(fù)雜的技術(shù)被分解到生產(chǎn)線上變成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的裝配程序,產(chǎn)品集成化程度越來(lái)越高,社會(huì)對(duì)那些在研究所里只做技術(shù)而不需與外界交往的高端技術(shù)人才的需求已少之又少,一個(gè)標(biāo)榜自己是技術(shù)專才而不會(huì)與人交往的人已不可能在社會(huì)上吃香。相反地,那些能為公司前途著想、有交際才能和管理才能的人正越來(lái)越受重視。
那么怎樣才能不為“辦公室政治”所困,反而能在各種各樣的“辦公室政治”里脫穎而出呢?
上司是最重要的客戶
這是首要問(wèn)題,上司不單是你升遷至關(guān)重要的人物,而且是你日常工作順利與否的關(guān)鍵。人們通常以為自己是在為公司打工,實(shí)際上,你不過(guò)是在為上司工作,我們常說(shuō)“客戶至上”,你的上司就是你最重要的客戶。難道他不是付錢給你購(gòu)買你服務(wù)惟一的人嗎?
以往的教育使我們習(xí)慣與上司保持著距離,總是期望上司具有公正而準(zhǔn)確的判斷力、體察每一個(gè)下屬的能力與需求。我們把接近討好上司的行為貶為“擦鞋”或者“拍馬屁”。但我們?yōu)槭裁床晦揶碜畛晒Φ匿N售人員是“擦”顧客的“鞋”或“拍”顧客的“馬屁”呢?
想清楚了道理,轉(zhuǎn)過(guò)這個(gè)彎,你自然知道怎樣與上司打交道,對(duì)那些“拍馬屁”成功的同事,你也不會(huì)太過(guò)心里不平衡。當(dāng)然,“擦鞋”或“拍馬屁”是需要“藝術(shù)”的。
你還需要弄明白的是,不要把上司當(dāng)作一個(gè)職位,而是要把他當(dāng)人,上司不就是一個(gè)人嘛,他需要應(yīng)有的尊重,適當(dāng)與上司保持距離是為了讓他扮演上司這個(gè)角色,但他也需要朋友,需要與正常人一樣交往,他正確的判斷與決策,需要下屬及時(shí)的反饋。
因此,從積極的角度看“擦鞋”,不過(guò)是及時(shí)地把公司出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給上司,使上司隨時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài),建立上司的信心。當(dāng)然這個(gè)“度”是很考水平的。這就是為什么會(huì)“擦鞋”的人總是得到上司的青睞。
把你的上司扶上去
辦公室政治小范圍來(lái)說(shuō)是一個(gè)部門(科室)的是非,大范圍來(lái)說(shuō)可上升到一個(gè)公司的文化,老板的個(gè)性決定了一個(gè)公司的文化:是顧客導(dǎo)向?體恤員工?正直開(kāi)朗?或是陰暗晦澀?它與老板的個(gè)性直接有關(guān),因此辦公室政治也是老板政治。假如老板是個(gè)喜歡聽(tīng)是非的人,那么他的辦公室肯定是個(gè)是非之地,假如他能夠公平公開(kāi)地處理事情,那么辦公室的競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)朝著健康而有利于公司的方向發(fā)展。
作為一位有能力的員工,當(dāng)遇到能力平庸或意見(jiàn)相左的上司時(shí),有些人會(huì)想取而代之。問(wèn)題是,要把你提上去必須是他的上司,而他的上司正是任命挑選他的人,如果他的上司不信任他就不會(huì)用他,就算他的上司不用他,也不一定會(huì)輪到你,何況他與上司溝通的機(jī)會(huì)比你多得多,所以最好的辦法是相信你上司的能力,把你的上司扶上去,然后你得到更大的發(fā)展空間。
必須明白一個(gè)道理:千里馬多伯樂(lè)少。能遇上與你品行相投的上司的不容易,遇到了就一定要珍惜啊。
誠(chéng)信比能力學(xué)歷都重
外資企業(yè)的辦公室政治與內(nèi)資企業(yè)的辦公室政治有很大的區(qū)別,歐洲與美洲企業(yè)各有千秋,但誠(chéng)信是外資企業(yè)對(duì)員工最基本的要求,它在很多公司比能力與學(xué)歷都重要。
曾經(jīng)有一位下屬,不單上班時(shí)間特喜歡“煲”私人“電話粥”,還利用公司的資源做自己的生意,以致交代不清所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)賬目。雖然被公司辭退后又先后進(jìn)了兩間國(guó)際大公司,但都好景不長(zhǎng),沒(méi)干多久就不辭而別。以至于幾家獵頭公司不得不把她“打入另冊(cè)”。
外資企業(yè)雖然在中國(guó)越來(lái)越多,實(shí)際上同行業(yè)的圈子很小,奉勸在外資企業(yè)工作的員工,一定要小心保護(hù)自己的誠(chéng)實(shí)信用,不要抱蒙混過(guò)關(guān)的心態(tài)。
找準(zhǔn)自己的定位
有些人在一個(gè)部門(公司)總也找不到自己的定位,該表現(xiàn)時(shí),總表現(xiàn)得不是地方,那有可能是沒(méi)把握好自己的定位。
對(duì)于一個(gè)普通員工來(lái)說(shuō),最關(guān)鍵的是做好本職工作,并表現(xiàn)出對(duì)工作和公司的熱情,適時(shí)提出些有建設(shè)性的建議,協(xié)助經(jīng)理做些組織協(xié)調(diào)工作。
但部門經(jīng)理的職責(zé)就不是自己把事情做好,而是要管理好下屬,激發(fā)下屬的工作熱情,并能充分理解上司的意圖,貫徹執(zhí)行下去。讓上司能把他的工作完成。部門經(jīng)理還要能協(xié)調(diào)好同級(jí)之間的關(guān)系,以便部門的人員能更好地開(kāi)展工作。
對(duì)于公司的高層領(lǐng)導(dǎo),其下屬全部是經(jīng)理,他們自律強(qiáng)、有能力、有主見(jiàn),你應(yīng)該做的事是,給他們提供更大更自由的空間,使他們能發(fā)揮特長(zhǎng)和抱負(fù),你與你同級(jí)別的高層領(lǐng)導(dǎo)或公司以外的工作聯(lián)系很重要,你的下屬更需要的是你的關(guān)系和信息,以便把工作做得更好。
每一個(gè)級(jí)別的經(jīng)理尤其要克服喜歡親力親為表現(xiàn)自己的毛病。特別是女性更容易犯這個(gè)毛病。這樣反而吃力不討好,你的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你能力有限,事必躬親,累成這樣,怎能托付更多重任,你的下屬,總也覺(jué)得不受重用,干起活來(lái)沒(méi)勁。
做一個(gè)自律的人
外資企業(yè)注重行為教育多于思想教育,就是不管你想什么,但你的行為必須符合規(guī)范,特別是一些細(xì)節(jié)方面。
像上班遲到早退、打私人電話這種事,在外資企業(yè),雖然同事、經(jīng)理一般都不會(huì)當(dāng)面指正當(dāng)事人,但他們會(huì)認(rèn)為你工作不用心,會(huì)在其他場(chǎng)合說(shuō)。
還有報(bào)銷,有的人以為上司不會(huì)注意,多弄些票據(jù),多貼些的士票,實(shí)際上如果是外籍經(jīng)理,來(lái)中國(guó)時(shí)間不長(zhǎng)的,正在了解國(guó)情,說(shuō)不定會(huì)比中國(guó)人還清楚,來(lái)時(shí)間長(zhǎng)的和中國(guó)經(jīng)理就更不用說(shuō)了。他們多數(shù)會(huì)很細(xì)心,更何況有這么多其他下屬的報(bào)銷單可比較。一般小問(wèn)題經(jīng)理也不會(huì)管,但長(zhǎng)此以往,你的報(bào)銷總不太符合實(shí)際,你的行為和表現(xiàn)會(huì)在他的評(píng)價(jià)中大打折扣。
很多上司相信他在場(chǎng)的時(shí)候大部分人都會(huì)賣力干活,但他要了解的是,哪些員工是他不在場(chǎng)的時(shí)候還和原來(lái)一樣賣力干活的。所以能否在無(wú)人監(jiān)管時(shí)執(zhí)行公司的規(guī)定就顯得很重要。
很多中國(guó)員工以為外方經(jīng)理對(duì)小節(jié)一無(wú)所知,實(shí)際上他是清楚的,他不會(huì)當(dāng)面批評(píng),但他會(huì)對(duì)自律的人肅然起敬。
很多剛從國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)到外資企業(yè)工作的人,由于不了解,往往會(huì)不自覺(jué)地把國(guó)有企業(yè)的一些習(xí)慣帶過(guò)來(lái),而這些習(xí)慣在某些單位很正常,但到了外資企業(yè)就顯得很不協(xié)調(diào)。比如他們沒(méi)有預(yù)約上司的習(xí)慣,寧愿在門外等,如果上司正和別的員工談話,他就站在門口等到談完好插隊(duì)進(jìn)去。
外資企業(yè)往往分工很細(xì),工作職責(zé)很清楚,員工一般在自己的職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力和做事,一般不用太多匯報(bào),有特殊情況才找領(lǐng)導(dǎo)。但國(guó)有企業(yè)的員工往往有事無(wú)巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的習(xí)慣。
還有遲到。很多剛從國(guó)有企業(yè)過(guò)來(lái)的人都有開(kāi)會(huì)遲到的毛病,經(jīng)常遲到十幾二十分鐘,然后匆匆忙忙地進(jìn)來(lái)?赡苓@在國(guó)有企業(yè)里無(wú)所謂,但在外企就讓人覺(jué)得很怪。
另外他們發(fā)言的思路也有點(diǎn)不同,往往長(zhǎng)篇大論,內(nèi)容不是針對(duì)會(huì)議的主題,而是表達(dá)自己做了多少工作或希望在會(huì)上得到支持。
當(dāng)然,不管怎么說(shuō),對(duì)于長(zhǎng)期在國(guó)有企業(yè)或政府部門工作的人來(lái)說(shuō),外資企業(yè)還是一個(gè)有一定吸引力的地方。
新人不要急于露角
不同層次的人在辦公室政治中的應(yīng)對(duì)有不同規(guī)律。比如一個(gè)剛進(jìn)入公司的新員工,千萬(wàn)不要急于嶄露頭角,顯示自己,而是要用心和用一段時(shí)間冷靜觀察。
比如你一進(jìn)公司就有人主動(dòng)跟你特別親近,要小心,這個(gè)人將來(lái)對(duì)你的工作未必有很大幫助,他可能因?yàn)檎艿酵禄蝾I(lǐng)導(dǎo)的排擠,而想拉攏新人進(jìn)入他的同盟,如果你過(guò)早地進(jìn)入這樣的圈子,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己被真正掌握資源的強(qiáng)勢(shì)圈子排擠在外。
對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說(shuō),較明智的做法是,保持中立的態(tài)度,顯示自己的親和力,用一段時(shí)間觀察清楚以后再?zèng)Q定自己的交際圈。
公司里通常分兩種圈子,一種是有利益聯(lián)盟關(guān)系的正式圈子,另一種是沒(méi)有利益關(guān)系的非正式圈子。有利益聯(lián)盟關(guān)系的正式圈子往往有一到兩個(gè)強(qiáng)勢(shì)團(tuán)體,平常他們并不一定經(jīng)常同進(jìn)同出、事事一致,但一到大的資源分配時(shí),他們會(huì)建立很一致的攻守同盟以獲取更多的資源。非正式圈子的人由于利益沖突不大,關(guān)系較好,通常在一起吃午飯、娛樂(lè)。他們并不一定會(huì)在利益沖突時(shí)結(jié)成同盟。
一旦你被動(dòng)地卷入到爭(zhēng)斗的漩渦中,又看不清力量強(qiáng)弱與原因時(shí),最好的方法是裝聾作啞,有時(shí)不免放緩你工作該做的事,以待事態(tài)明朗。
新經(jīng)理小心積極分子
一個(gè)初來(lái)乍到的、無(wú)助的部門經(jīng)理,通常會(huì)對(duì)一些積極地提供信息的人產(chǎn)生好感,實(shí)際上,他們有可能是不受你前任信任的人,想先入為主,讓你信任他們,他們向你提供的信息含金量也許不很高。那些與你保持距離的人有可能是知道更多內(nèi)情的人,他們正在觀察你的態(tài)度和行事方式,以確認(rèn)哪些與前任經(jīng)理不同。如果處理得好,他們中有些人是將來(lái)起更大作用的人。
不管怎么說(shuō),只要有適當(dāng)?shù)乃季S方式,用正確的方法去面對(duì),我相信無(wú)論是在國(guó)有企業(yè)、政府部門還是外資企業(yè)工作,都是很不錯(cuò)的。
但是,你必須了解,每個(gè)“辦公室政治”都是不一樣的,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是不一樣的,必須要用心觀察體會(huì),采取適當(dāng)?shù)难孕,才能立于不敗之地?