“具有良好的溝通技巧”在越來越強調(diào)“團隊合作精神”的今天,已成為許多企業(yè)在招聘、考核員工時十分看重的條件。在公司這個縱向結(jié)構(gòu)的小社會里,你可能是別人的上司或是下屬,更可能同時要扮演這兩個不同的社會角色。選擇恰當?shù)臏贤ū磉_方式,學習如何與不同身份的同事相處,將使你贏得尊重、信任,在職場中從容行走。
身為下屬,既便你技術(shù)出眾或能力過人也不能養(yǎng)成看不起上司的習慣,時刻保持對上司的尊重,一個有能力而不具攻擊性的下屬容易讓上司信賴,也更容易讓上司接受你的想法和建議。在工作接觸中要多觀察上司的言行,了解他的性格、好惡,面對種種上司,采取不同的策略,將對你大有裨益。
應對上司
◆冷靜謹慎型上司
他會欣賞一絲不茍的工作作風,喜歡一份記載詳細的工作報告,提交給他的工作計劃也是越詳盡越好,在辦公室注意自己的言談舉止、穿得體的職業(yè)裝也是他欣賞的。謹慎的人有很強的自我保護意識,因此要注意不要與他過于親近。
◆懦弱妥協(xié)型上司
耳根子軟沒有主見是他的弱點,他可能很容易接受你的建議,但同時又可能受別人的影響而動搖,這時你除了多向上司闡明你的觀點以外,還可讓持相同觀點的其他同事向上司進言,支持你的觀點或計劃。
◆豪爽外向型上司
一個外向而粗線條的人,對形式上的表面的一套并不講究,更看重的是你的實際工作能力,他會欣賞辦事細致的下屬,也不反感不拘小節(jié)的人。注意不要背著他搞小動作,或是當眾頂撞他,激怒了他就不好辦了。
◆吹毛求疵型上司
如果你不想被他的百般挑剔弄得神經(jīng)兮兮,只有擺正心態(tài)不要太介意他的批評,要知道挑刺只是他的習慣而已。分析一下他的批評抱怨,確有道理的還是應該照辦,至于無理要求可適當采取拖延戰(zhàn)術(shù)“冷處理”,拖得時間長了他也沒有精力再糾纏這些細枝末節(jié),催促你快把事情了結(jié)。
下屬眼中的理想上司
1、為下屬爭取高薪
2、親切隨和沒有架子
3、時間觀念寬松
4、肯承擔責任
親近下屬
作為上司,你的權(quán)威不僅僅來自于職權(quán),在很大程度上取決于你 的個人魅力。 你的能力也不僅僅指你的業(yè)務或技術(shù)水平 ,而更強調(diào)溝通、協(xié)調(diào)、組織能力。沒有誰是天生的領袖,領導能力是在學習和實踐中不斷得以提高的。
上司眼中的理想下屬:
1、準時上班、超時下班
2、身體健康、腦袋聰明
3、工作積極又不具野心
4、對上司既忠誠又畏懼
◆讓下屬信賴
在實施計劃之前,一定要先弄清楚自己的職權(quán),什么事你可以自行決定,什么事你必須向老板請示,不然的話,你拍板決定的事,做到一半再被老板否決、推倒從來,將嚴重打擊你的威信,你的下屬在你下次布置任務時會拖拉猶豫,對你在公司的地位產(chǎn)生懷疑。
◆學會控制情緒
“情緒化”是做上司的大敵,要注意不要把負面情緒帶入工作中,使你的工作效率和判斷能力大打折扣。更糟糕的是:你的情緒不穩(wěn)會使你的下屬不知所措,對你退避三舍。因此修心養(yǎng)性、保持平穩(wěn)的情緒和良好的心態(tài)是上司們的必修課。戰(zhàn)勝自己是一件很困難的事,必要時可參加一些針對性的培訓,學習控制情緒的方法。
◆分權(quán)分工 信任下屬
事事親力親為不是一個好上司。
多觀察、了解你的下屬,根據(jù)每個人的性格、潛質(zhì)分派任務,并從中組織協(xié)調(diào)。給予下屬施展才華、鍛煉能力的機會。如果下屬自恃功高難以約束,上司首先要堅持的 一點是:不要輕易失去一名有能力的下屬,一方面讓他培養(yǎng)一些新手,一方面從高層入手 ,和他的大客戶接觸,做好兩手準備。
◆積極和下屬溝通
除了在工作例會上讓下屬了解公司近期狀況、遠景規(guī)劃、目前部門的工作進度、每個人的業(yè)績、表現(xiàn)等等,還要鼓勵下屬在公開或私下的場合主動與上司交流,注意不要當眾責罵下屬,多用贊美激勵的手段。
另外,上司還應該創(chuàng)造機會和下屬溝通,借下屬生日或節(jié)日請大家聚餐,在寬松的環(huán)境下聯(lián)絡感情。那種公事私事絕對分明的做法,是不符合中國人的心理的。