見到心儀職位后如何與公司方進(jìn)行電話聯(lián)系?面試后如何打電話詢問結(jié)果?突然接到公司打來的電話面試怎樣從容應(yīng)對?接到獵頭電話如何巧妙對答?如今,電話作為最為便捷的通訊工具之一,被頻繁地運(yùn)用于應(yīng)聘雙方的初次溝通上!皶螂娫挕,是職場人都該學(xué)的一課。
場景一:看到廣告后
小李下午5點(diǎn)多在報(bào)攤上買了份招聘類報(bào)紙,查閱到了一個(gè)心儀職位。為在第一時(shí)間與招聘方聯(lián)系,就立刻撥通了對方電話:“喂,請問是××公司嗎?我看了報(bào)紙,想來應(yīng)聘……”還沒等她說完,對方就表示人力資源部負(fù)責(zé)人正在開會,且下班時(shí)間快到,沒空細(xì)聊,但還是記下了她的手機(jī)號碼,表示第二天會聯(lián)系她。
求職一點(diǎn)通:小李沒有在合適的時(shí)間找到合適的人,主動(dòng)致電變?yōu)榱吮粍?dòng)等候,是一次很失敗的電話應(yīng)聘。正確的電話應(yīng)聘應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。一般來說,應(yīng)該在公司工作時(shí)間打電話,一般來說,上午9:30~11:00以及下午1:30~4:30之間較為合適。此外,在剛上班的時(shí)段內(nèi),對方會比較繁忙,而臨近下班時(shí)又會歸心似箭,無心工作,應(yīng)該避開這些敏感時(shí)段。
最重要的是,午休、晚上或周末等非工作時(shí)間千萬不要打電話,即使有可能有人在辦公室,接了你電話,但你還是打擾別人的非工作時(shí)間,如果是對方在加班,那影響更壞,既打擾了他的工作,又影響了對方心情,會覺得你太不懂常識,造成非常不好的印象。
重要提示:千萬不要在別人午休等工作中途休息時(shí)間打電話,你要了解用人單位的作息時(shí)間,機(jī)關(guān)和事業(yè)單位一般按照上級部門統(tǒng)一的規(guī)定作息,中資企業(yè)和外資企業(yè)的作息時(shí)間是不同的,千萬不要在別人午休的時(shí)候打電話。
2.找到合適的人。求職者要注意廣告上的聯(lián)絡(luò)人姓名,避免轉(zhuǎn)接或誤接,甚至給人留下糊涂的印象。
3.找到安靜的環(huán)境。不要在喧囂的馬路或吵鬧的環(huán)境下打電話,避免漏聽、重復(fù)敘述的情況發(fā)生。
4.準(zhǔn)備通話要點(diǎn)。雖然是通過電話簡單的交流,但還是需要準(zhǔn)備好問題,以免遺漏。建議把需要咨詢和了解的問題如職位要求、招聘人數(shù)、自己符合職位的特長和擅長的技能、工作經(jīng)驗(yàn)、招聘流程、面試時(shí)間、上崗時(shí)間等,寫在紙上,列為一、二、三、四,簡單明了,扼要關(guān)鍵,這樣給用人單位覺得你邏輯思維清楚慮事周全的好印象。
特別提示:一些簡單的問題如坐車路線、上下班時(shí)間等,最好自己通過網(wǎng)站等其他渠道查詢,不要過多地詢問,以免給人形成羅嗦、缺乏生活常識、獨(dú)立能力不強(qiáng)等不好的印象。
場景二:突然的電話面試
小劉正逛街,突然接到某公司的電話面試。此時(shí)周圍有商場背景音樂和人群的嘈雜聲,對面試不利。于是他非常禮貌地告訴對方:“不好意思,我正在外面,環(huán)境比較吵鬧,是否能過10分鐘給您打回去?”對方應(yīng)允,并留下電話。
求職一點(diǎn)通:很多企業(yè)在收到簡歷后,為節(jié)約時(shí)間,會先通過電話面試做初步篩選。電話面試會準(zhǔn)備幾個(gè)目的性問題,用以核實(shí)求職者的背景,考察求職者的語言表達(dá)能力。通話時(shí)間一般在15~20分鐘左右。不管企業(yè)是否有電話面試環(huán)節(jié),為獲取勝率,求職者最好還是做好充分準(zhǔn)備以備不時(shí)之需。這樣當(dāng)突然接到來電時(shí)就可順暢對話。若接電話時(shí)正好有事,上面這位求職者的做法值得借鑒,同時(shí)也可利用“時(shí)間差”來理清思路!拔,您好”“請問”“謝謝”等禮貌的電話用語能給自己加印象分。此外,電話面試還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1.拿著簡歷回答問題。若接電話時(shí)正好手邊有簡歷,記住一定要把它拿出來,對照著回答問題。一般來說,面試方會進(jìn)行常規(guī)的簡歷信息核實(shí)。對于一些跳槽多次、工作經(jīng)驗(yàn)復(fù)雜的求職者,對照著簡歷可以避免錯(cuò)報(bào)數(shù)次以及跳槽時(shí)間等內(nèi)容,免得留下“不誠實(shí)”的印象。
2.在手邊準(zhǔn)備紙和筆。有時(shí)公司會出一些小技術(shù)題或邏輯題請應(yīng)聘方回答,手邊有紙筆可方便記錄和計(jì)算。
3.注意語速。人的語速有很大差別,注意盡量配合面試官的語速。若面試官語速相對較慢,你就該放棄一貫快速的說話方式,轉(zhuǎn)為和對方語速同步。同時(shí)注意不要搶話,要等對方提問完畢后才回答。另外,回答時(shí)不要滔滔不絕,也不能只答“是”或“好”。
4.控制語氣語調(diào)。在通話時(shí)要態(tài)度謙虛、語調(diào)溫和,語言簡潔、口齒清晰。并且語氣、態(tài)度也應(yīng)該配合對方,這樣有利于雙方愉快地交流。